工程材料管理系统

时间：2016/11/17　

电力建设工程材料管理系统，是为电力建设公司而开发。系统目标是将电力工程材料的管理实现数字化
，核算每项工程材料的用料和成本费用
，强化对工程成本的管理。实现信息流
、资金流、工作流的集成，使工程部门、财务部门、材料管理部门在同一个网络平台对工程进行预算

、核算、结算，促进企业对资源管理的优化配置，将工料成本降到合理的最低水平，提高企业管理效率和管理水平

。工程材料管理系统共分6大模块：系统管理、基础资料管理
、计划内管理
、计划外管理、财务管理
、报表管理。

计划内管理是指公司统筹安排的计划项目。计划外管理 是指超过工程预算部分的材料要等单独核算。当项目立项完毕，系统采集设计书列出的设计参数，参照设计要求的材料名称、规格及数量等信息
，对工程项目作预算，生成该项工程的材料计划单

。系统调取计划数

、平库数、设计变更数等系统数据
，计算出实际材料的消耗量，根据实际消耗生成订货单
。并可以分别自动生成报价单、加工单、入库单。财务部门根据材料的入库单结算材料费用。

1.收料管理

收料时根据供货商的送货数据，从计划单数据库中调出该计划所包含的材料信息，根据计划数据核对送货数量后信息保存入库
。收料管理共享计划管理中的数据
，无需再重复录入材料信息，只需要核对相关数量
。这样操作即可以提高工作效率，又可以减少由于录入所产生的差错

。当需要将某种或多种工程材料从材料站直接移入另一材料站的工程项目时
，在本系统中操作

，系统自动计算调整相关的材料账。方便用户随时跟踪材料的去向
。

2.领料管理

当需要领取工程材料时
，操作员调出该工程项目对应的计划单信息，通过过滤操作
，筛选出用户所需要请领的材料，自动生成领料单，控制按计划领料。

3.退料管理

当工程项目已经完成，需要把剩余的材料退还到公司仓库，系统自动完成退料增加库存，修改本次的用料消耗，这样在统计工程成本和核算时数据更准确
。退还到公司仓库的材料在下次计划中又可以平库使用
，避免重复采购该材料。

4.其他费用

其他费用是指在工程中所发生的一些特殊费用
，如运输费、搬运费等。将这些数据采集到本系统中来
，在成本统计和核算时对项目分摊成本。

5.工程合同结算

根据工程项目计划
，与供应商签订订货合同。供应商送货完毕，要求供应商按合同金额开据发票
，按合同金额进行付款
。

6.仓库管理

这是一个动态的进
、销
、存仓库管理系统，收料和接收退料时系统自动记录入库数据，发料时系统自动作出库登记，如实记录当前仓库中所有材料的库存情况。

7.计划模板

将工程项目中经常需要的材料和数量定义计算公式，制作成数据模板
。在对其它工程项目做计划时，在模板数据库中调用所需要的对应计划模板，对材料内容等项进行核对和修改后便可形成计划单
。这样可以提高做计划的速度。螺栓信息在数据库中定义好在铁塔中螺栓在每一段号中所需要的数量，在做计划时可以整体调用该信息
，提高做计划的速度。

8.计算公式

将计算公式固化在系统中

，可以修改。在铁塔工程项目中
，只要选择所需要螺栓的那些段号
，系统自动计算出螺栓的数量、总价、总量。

9.合同登记

将在工程项目中与供应商签订的合同信息记录到系统中来备查
。

10.计划外管理

计划外管理与计划内管理的操作基本相同，他们的区别在于：材料站与公司在工程项目结算时会有所不同
，计划外的材料供应费用需要材料站自行承担
。具体体现在财务结算时系统会自动将这一块的结算款扣出来。

11.拨料管理

拨料与移料操作基本相同
，从某一材料站拨入另一材料站所对应的工程项目。通过系统操作实现拨料。在材料结算时系统自动扣除这一部分资金。

12.财务管理

财务管理是系统中的一个模块，由财务部门操作使用
，是材料部门与财务部门的数据通道和信息沟通渠道
，财务部门共享系统中的业务数据进行财务结算管理。

13.工程收款管理

财务部根据业务部门的数据对工程收款
，并登记工程回款情况。

14.工程拨款管理

财务部根据计划对工程项目进行拨款
，并登记到系统中来。

15.对材料站拨款管理

财务对材料站进行拨款
，并登记到系统中来。

16.报表管理

分时段统计每个材料管理站的工程收料、移料

、拨料情况

。 按工程项目
、分时段统计工程项目的领料
、移料

、拨料情况

。用户按照工程项目
，可以选择不同的材料类别进行汇总统计。对成本分析汇总，按材料类别统计平库
、设计变更、订货（加工）
、退料、合计
、所占比例
、领料
、拨料

。成本明细表将列出每一种材料在该工程项目中所包含的计划、设计变更
、平库
、采购、领料、移料
、拨料
、退料的数量及金额
。通过数据存储和查询

，有效、合理的调节和控制工程材料的采购
。使承担建设项目的工程公司与材料管理部门之间，材料管理部门与计划部门
、财务部门之间采用计算机网络传输、展示数据，共享数据，交换信息
。使一个工程建设项目立项以后，能按设计编制材料计划
，按程序审批计划
，按计划采购和调剂富余材料，对采购后的工程材料入库
、使用全程跟踪管理

，统一全公司各个环节材料管理数据
。

对工程材料的价格
、所签订的合同、供货商、付款进度
、进行存储管理。按照规定要求生成各类统计报表。根据不同部门的需要，可以适时查询到工程材料使用进度、材料付款进度

、供货商基本情况和货款交易情况
，可以查询各个仓库的进货
、发货、库存情况，为管理层及时掌握和了解工程成本提供详细
、可靠的数据。

系统设置对工程管理费用和其他附加费用的管理模块
，它的工作流程包含施工单位其它费用的数据采集，材料部门对费用的审核，财务科报账
。这些经过流程认定的数据在总结算时与材料费一道参与工程结算。